Plan de alertas tempranas como estrategia para mejorar el índice de permanencia de los estudiantes del programa de ingeniería civil de la Universidad Francisco de Paula Santander (UFPS) seccional Ocaña

Abstract

El programa de ingeniería civil de la UFPS Ocaña buscando dar cumplimiento a los diferentes aspectos evaluados dentro de los procesos de acreditación ha establecido un plan de alertas tempranas. Una herramienta importante para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y disminuir su tiempo de permanencia en el programa. El propósito de este plan es identificar, de manera temprana, a los estudiantes que están teniendo dificultades en sus asignaturas para brindarles el apoyo y la atención que necesitan para superar esas dificultades.

El enfoque de esta estrategia se basa en la identificación temprana de los estudiantes que no aprueban más de tres exámenes previos durante el primer corte. Estos estudiantes son vinculados a actividades académicas donde los docentes realizan retroalimentación sobre los exámenes aplicados buscando que el estudiante identifique las áreas donde debe reforzar su proceso de aprendizaje. Así como actividades de asesoría con monitores, quienes son estudiantes destacados del programa y reciben apoyo económico por su labor.  Es importante mencionar que la asignación de monitores con incentivos económicos garantiza la continuidad del programa y fomenta la creación de redes de apoyo dentro de la comunidad estudiantil. Los monitores no solo refuerzan los contenidos académicos, sino que también actúan como modelos a seguir, motivando a sus compañeros a mejorar su desempeño.

El plan de alertas tempranas ha sido aplicado desde el año 2023 y para evaluar la efectividad de esta estrategia, se realizó un análisis comparativo entre el número de estudiantes que no aprobaron su primer examen parcial y aquellos que reprobaron la asignatura al finalizar el semestre. A partir de estos datos, se establecieron tres escenarios posibles:

1. Desempeño constante: cuando el número de estudiantes que no aprobaron el primer examen parcial coincide con el número de estudiantes que reprobaron la asignatura.
2. Mejora del rendimiento: cuando la cantidad de estudiantes que no aprobaron el primer examen es menor que la cantidad de estudiantes que reprobaron la materia.
3. Deterioro del rendimiento: cuando el número de estudiantes que no aprobaron el primer examen parcial es mayor que el número de estudiantes que reprobaron la asignatura.

Los resultados del análisis reflejan una mejora significativa en el rendimiento académico de los estudiantes que participaron en las actividades de apoyo. Aproximadamente el 60% de las asignaturas mostraron una mejora en su desempeño, lo que evidencia la efectividad de la estrategia implementada. Esto demuestra que la vinculación de estudiantes con dificultades a programas de monitoria y acompañamiento contribuye directamente a la reducción de la repitencia y disminución del tiempo de permanencia en el programa.